Secrétaire BTP H/F - 83

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement d'experts, de cadres et de dirigeants.Nous recrutons pour notre client : Un(e) Secrétaire BTP H/F.

Sous la responsabilité du Chef d'Agence, les principales missions sont :

Gestion administrative :
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, devis, factures, bons de commande.
- Suivi des dossiers administratifs des chantiers (marchés publics, appels d'offres, contrats).
- Classement et archivage des documents.

Accueil et communication :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Transmission des informations entre les équipes de chantier et les services administratifs.

Suivi RH et logistique :
- Gestion des pointages, des absences et des congés des ouvriers.
- Organisation des visites médicales, formations, habilitations.
- Commande de fournitures et gestion des stocks de bureau.

Support aux équipes chantier :
- Préparation des dossiers techniques.
- Suivi des plannings et des livraisons.
- Coordination avec les sous-traitants et fournisseurs.