Assistant Manager Centre Ville - Brignoles H/F - 83

Le poste à pourvoir est un poste d'Assistant Manager de centre-ville, poste transversal et autonome à forts enjeux politiques.

Vos missions consisteront à :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents visiteurs et clients de l'Office de Commerce,
* Gérer le standard téléphonique, les messages, les prises de rendez-vous de l'Office de Commerce,
* Assurer le suivi et le traitement du courrier entrant et sortant, y compris le courrier numérique,
* Opérer une veille sur les réseaux sociaux,
* Assurer le secrétariat administratif de l'Office de Commerce et des documents administratifs, et le suivi des outils de pilotage
* Rédiger des comptes-rendus de réunion, emails et autres supports de communication interne,
* Préparer les dossiers,
* Assurer les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité,
* Accompagner l'animation d'opérations commerciales en street-marketing de l'Office de Commerce, notamment par la distribution de flyers et autres outils de communication
* Accompagner la collecte sur le terrain des informations relatives au commerce local (noms des enseignes ; contacts ; horaires d'ouverture...), notamment pour des mises à jour de l'observatoire commercial.