Assistant de Gestion Administrative et Financière - Ponteves H/F - 83

La Commune de Pontevès recrute un agent de gestion administrative et financière qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions la confection et le suivi de dossiers administratifs et financiers, la responsabilité du service animation-culture-communication et le remplacement de l'agent d'accueil.

------Confection et suivi de dossiers administratifs et financiers ------
* Exécution comptable des dépenses et des recettes :
- Enregistrement des engagements de dépenses
- Réception, contrôle et mandatement des factures
- Préparation et émission des titres de recettes
* Gestion des régies de recettes
* Réalisation de travaux de secrétariat et de bureautique
* Préparation et rédaction de documents administratifs et comptables
* Préparation et rédaction des arrêtés, des décisions du Maire, des convocations et des délibérations du CM et du CCAS
* Constitution et suivi de dossiers administratifs (demande de subventions, assurances,...)
* Suivi et planification de réunions
* Participation à la préparation, au suivi et à l'exécution des marchés publics
* Participation à la gestion des ressources humains : arrêts maladie, convocation médecine du travail
* Gestion des archives

------Gestion du service animation/association/culture/communication/médiathèque------
*Communication de la mairie sur tous ses supports et rédaction du bulletin municipal et du site internet
* Participation à l'élaboration de la politique en matière d'animation, de communication et du culture et suivi de ces dossiers
*Supervision du fonctionnement de la Médiathèque
* Relation avec les associations (demande de subventions, occupation des salles,...)
* Planification et coordination des festivités, des animations
* Gestion et suivi des locations et mises à disposition des salles communales

------Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil------
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion des courriers postaux et mails de la Commune
* État civil :
- Gestion de l'État Civil et des registres
- Préparation des cérémonies (mariage, PACS)
- Délivrance des copies d'actes
* Population :
- Mise à jour du fichier population
- Gestion du recensement citoyen
- Gestion de la liste électorale (REU)
*Urbanisme :
- enregistrement des dossiers
* Autres : périscolaire, aides sociales,...