Assistant de Gestion Administrative - Cnfpt Délégation Régionale Paca H/F - 83

Le CNFPT Recrute

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la délégation Provence Alpes-Côte- d'Azur (site de La Garde) placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service Achats, vous intégrez une équipe de 4 agents.
Vous participez à la mise en oeuvre des procédures d'achat sous la forme de marchés publics au sein de la structure. Vous assurez la déclinaison opérationnelle de décisions d'achat, êtes chargé de la production de dossiers de consultation des entreprises, de la production administrative des dossiers de la passation de marchés publics, de l'organisation de procédures et de la gestion administrative de dossiers de marchés publics. Vous participez au rôle de conseil du service auprès des acteurs internes.

A ce titre, vos activités principales sont les suivantes :
- Constituer les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés publics de la structure : gestion des pièces administratives et traitement des pièces techniques, finalisation du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE).
- Organiser les procédures de passation des marchés publics : mise en publicité des marchés de la structure, réception des plis et ouverture, mise en forme des dossiers d'analyse, contribution au fonctionnement de la commission locale des achats (CLA), notification du marché public.
- Assurer la gestion administrative et comptable des achats : création des consultations et devis dans les outils de gestion financière et comptable, vérification des éléments de commande, engagement de la dépense, vérification des factures.
- Assurer la gestion des relations administratives avec les entreprises : remise des DCE aux entreprises, réception des plis dans la procédure garantissant la confidentialité de l'information, rédaction des réponses aux candidats non retenus ou réclamation.
- Contribuer à l'exécution comptable des marchés publics en lien avec les services de la structure : information et conseil de premier niveau en interne, participation à l'établissement de bilans annuels quantitatifs et qualitatifs, archivage des dossiers de marchés publics.