Responsable du Pôle Services à la Population - Correns H/F - 83

Piloter le service Accueil
Piloter le service Etat Civil
Piloter le service Elections
Piloter le service Population
Piloter le service Funéraire
Permettre l'assistance de direction du secrétariat général sur la gestion des ressources humaines
Permettre la gestion des dossiers municipaux en cas d'absence du secrétariat général
Gestion du personnel (suivi des plannings, arrêtés, suivi maladie, primes, formation, avancements, bilan social)
Objectifs spécifiques :
Organiser les différents services du pôle Services Généraux (Etat Civil, Elections, Population, Funéraires)
Piloter le CCAS en lien avec les élus
Organiser le service minimum d'accueil à l'école en cas de grèves
Piloter le service de gestion des ressources humaines en lien avec le secrétariat général
En cas d'absence ponctuelle du secrétariat général, gérer les mails et le courrier et les diffuser aux services concernés, Permettre la gestion des affaires urgentes
Gérer administrativement le CCFF

Gérer le déroulement statutaire de la carrière des agents titulaires
Gérer les contrats des agents non titulaires ou saisonniers
Assurer l'information des agents en matière statutaire ou du droit du travail
Gérer les éléments de paie nécessaires à l'élaboration de la paie
Gérer les plannings, les congés légaux et spéciaux des agents
Gérer les congés maladie des agents
Saisine du comité médical, déclaration assurance du personnel, déclaration maintien de salaire, déclaration salaire CAE Sylaé, conventions de stage
Gérer les dossiers retraites CNRACL et IRCANTEC, simulations et cohortes
Gérer les visites médicales des agents
Gestion du plan de formation et des demandes de formation
Etablir les attestations de salaires et certificats de travail pour les agents contractuels
Etablir le bilan social
Accomplir les tâches administratives liées aux ressources humaines (courriers, mis à jour des dossiers, élections professionnelles, etc...)
Piloter le service état civil (actes d'état civil et rédiger les mentions) et gérer les dossiers
Piloter le service du cimetière
Organiser et suivre le recensement de la population en appui aux élus
Piloter le service des élections (inscriptions, radiation, commission de contrôle, impressions des cartes)
Préparer les scrutins et assurer une présence
Mise à jour et Refonte listes électorales
Accueillir le public des services sociaux. Accompagner la première demande au plan administratif. Identifier et qualifier la demande sociale et orienter vers les services ou les professionnels concernés. (aide sociale, APA, RSA,etc..)
Gérer les demandes de domiciliations au CCAS pour les personnes sans domicile stable
Gérer les demandes de logements sociaux
Assurer la gestion du CCAS : relation avec les Elus, assemblées délibérantes (préparation, rédaction des documents administratifs et des comptes rendu, mise en ½uvre des décisions)
Tenir la régie multiservice (locations salles, livres, dons)
Organiser le service minimum d'accueil à l'école en cas de grève