Gestionnaire Administratif et Financier - Brignoles H/F - 83

Le poste à pourvoir est un poste de Gestionnaire administratif et financier au sein de la Direction des sports et de la vie associative.

La Direction des sports et de la vie associative est responsable du lien avec les associations ½uvrant sur la commune, du service des sports comprenant l'école municipale de sport et la gestion des installations sportives.

Sous la responsabilité et en collaboration avec le Directeur des sports et de la vie associative, vous assurez la mise en ½uvre opérationnelle et l'appui administratif comptable et financier de la direction pour la gestion des missions dédiées qui lui sont dédiées.

Vous coordonnerez l'exécution et la vérification des actes et tâches administratives.

Vous serez ainsi amené à :

- Participer activement à la préparation budgétaire et au suivi budgétaire mensuel (dépenses, recettes, analyse et prospective),
- Participer à l'élaboration, au suivi et à l'analyse des marchés publics portés par la direction des sports et de la vie associative,
- Assurer l'interface avec la direction des finances, du budget, du contrôle de gestion et de l'audit interne dans toutes les étapes budgétaires et comptables (saisie budgétaire, saisie des bons de commandes, des engagements comptables, des bons de livraison, service fait, ...) ainsi que pour la mise en ½uvre du contrôle de gestion.
- Mettre en place des outils de pilotage budgétaire, RH et administratifs,
- Instruire les dossiers de demandes de subventions
- Mettre en place des procédures afin de garantir la sécurité et le suivi des conventions avec les associations,
- Assurer le suivi des conventions d'objectifs, de prêt à usage, avec le Département et le Région et des salles municipales annexes et du domaine privé,
- Identifier et chiffrer les subventions indirectes,
- Réaliser et tenir un bilan annuel des subventions directes et indirectes par association,
- Réaliser des actes juridiques : arrêtés, Décisions et délibérations