Assistante Administrative H/F - 83

Kontron Modular Computers S.A.S., située à Toulon, est une entreprise française de référence dans le domaine des technologies embarquées. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre société connaît une croissance soutenue, reflet de notre dynamisme et de notre capacité à innover dans un secteur exigeant.

Filiale du groupe international Kontron - acteur majeur avec 7 000 collaborateurs et 1,7 milliard d'euros de chiffre d'affaires - nous bénéficions de la solidité d'un leader mondial tout en conservant l'agilité et la proximité d'une structure à taille humaine.

Spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, notre entreprise développe des solutions robustes et innovantes pour des environnements critiques. Nos produits sont intégrés dans des systèmes de Défense, d'Aéronautique et de Transport ferroviaire, et sont reconnus par des clients majeurs en France comme à l'international.

En tant qu'assistant(e) administrative au sein de la direction des Ressources Humaines, vous serez amené(e) à :

· Accueillir et orienter les visiteurs,

· Gérer le standard,

· Gérer le courrier et les documents administratifs,

· Mettre à jour et animer les communications et contenus sur l'intranet,

· Planifier les réunions et organiser les évènements internes,

· Organiser les déplacements professionnels,

· Gérer les notes de frais et les stocks de fournitures,

· Demander la création des accès à l'ERP,

· Être un support administratif pour l'ERP,

· Effectuer un suivi administratif des formations Incendie,

· Effectuer des tâches administratives variées.

Nous recherchons une personne au profil suivant

· Une expérience significative en gestion de voyages (2 à 5 ans)

· Parfaite maitrise de l'anglais

· Maitrise du Pack Office et autres outils informatiques

· Connaissance d'un ERP

· Excellentes aptitudes relationnelles

· Sens de l'organisation et rigueur

· Communication claire et efficace

· Esprit d'équipe et orientation service

· Possibilité d'un temps partiel à 80%.