Concepteur de Visuels Internes - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F - 83

Ce poste, nouvellement créé, est rattaché à la Direction Générale des Services, mais il s'inscrit au coeur de l'Agglomération, en interaction constante avec l'ensemble des directions.
Le ou la chargé·e de la conception et de la mise en page de supports visuels internes accompagne les Directions fonctionnelles (Finances, Ressources Humaines, Commande Publique-Affaire Juridiques) mais aussi opérationnelles, si besoin, dans la conception et la mise en forme de documents.

Dans le cadre d'une démarche d'harmonisation et de structuration des documents internes de l'Agglomération :
- Concevoir les documents institutionnels :
Rapports d'activités
Rapports financiers
Règlements, chartes
Organigrammes
....

- Concevoir, mettre en page et valoriser les supports internes :
Notes, rapports, guides, procédures
Présentations, diaporama
Supports d'information et pédagogiques internes
...

- Garantir la cohérence graphique des documents produits par l'Agglomération
- Adapter les contenus transmis par les services afin d'en améliorer la lisibilité et la clarté.
- Créer, gérer et actualiser des modèles de documents (présentations, formulaires, notes...).
- Participer à l'amélioration continue des outils et supports de communication interne.
- Décliner une charte graphique interne et conseiller les services sur les bonnes pratiques de mise en forme et d'utilisation de la charte graphique en lien avec la charte graphique institutionnelle.
- Donner du sens et de la lisibilité à la vie interne de l'Agglomération pour renforcer l'engagement et la cohésion

- Pilotage des impressions et relations prestataires :
Analyser les besoins en matière d'impression.et conseiller sur les formats et supports
Préparer les fichiers pour impression
Assurer la relation avec les prestataires (demande de devis, validation des BAT).
Passer les commandes auprès des imprimeurs
Établir et suivre les bons de commande via le logiciel de gestion financière
Contrôler la conformité des livraisons
Assurer le suivi budgétaire des dépenses liées aux impressions.
Archiver les fichiers sources et assurer la traçabilité des commandes.