Assistant de Direction - Cias de la Vallée du Gapeau H/F - 83

Participer à la coordination et la gestion de la résidence autonomie en assistant la Direction dans ses activités quotidiennes.

Assister et seconder la Direction dans certaines tâches administratives
Participer au suivi du budget
Assurer le suivi de l'activité hébergement
Renseigner les tableaux de bords (EPRD, ERRD, ANAP...)
Tenir tous les tableaux de bords nécessaires à la gestion de l'établissement
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public
Accueillir les résidents, les familles et le public
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et prendre des messages
Ecouter, orienter et renseigner de façon correcte
Distribuer le courrier aux résidents
Réaliser les visites de préadmission
Assurer la gestion administrative de l'établissement
Traiter, diffuser l'information : enregistrement du courrier départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier
Constituer les dossiers des résidents et de prise en charge et procéder à leur mise à jour
Suivre les dossiers sur logiciels spécialisés ou tableurs
Assurer la facturation hébergement
Transmettre les éléments de facturation au service du CIAS
Gérer l'archivage et le classement
Assurer le suivi des commandes en lien avec le service finance du CIAS
Transmettre les documents au Trésor Public et aux différents partenaires (CDF, CPAM, CAF..) et assure un échange régulier