Agent Comptable Groupe 2 de l'Université de Toulon H/F - 83

Eléments de caractérisation du contexte d'activité
- Université pluridisciplinaire hors santé
- 11 000 étudiants
- 1 027 personnels permanents dont 510 BIATSS et 517 enseignants -enseignants/chercheurs
- 6 UFR ; 2 Instituts (IUT et IAE) ; 1 école d'ingénieurs (SeaTech) ;
- 14 Unités de recherche (dont 5 UMR en cotutelle avec le CNRS et AMU)
- Filiale : 1

Données financières et comptables (compte financier 2024)
- Budget annuel : 112 M€ dont 78 M€ charges de personnel, 22 M€ de fonctionnement et 12 M€ en investissement
- Trésorerie : 28 M€
- Titres de recettes : 2 200
- Demandes de paiement : 20 000
- Nombre de missions : 2 200
- Régies : 12

Organisation du service et effectif de l'agence comptable
L'agence comptable est située sur le campus de La Garde. Elle est organisée en 3 pôles : dépenses et contrôle des rémunérations ; recettes et opérations transverses ; comptabilité
- 13 personnels titulaires ou contractuels (3 A, 5 B, 5 C) dont 1 fondée de pouvoir et 1 adjointe, toutes deux munies d'une délégation générale de l'agent comptable.
- Service facturier de la dépense (2011)
- Service spécialisé de la recette (2025)
- Logiciel de gestion : SIFACL'agent comptable assure ses missions définies par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. Ses activités prennent en compte le nouveau décret financier et la flexibilité qu'il apporte dans la gestion pluriannuelle du Fonds de Roulement et de la trésorerie.

En lien étroit avec le directeur général des services, l'agent comptable apporte une contribution essentielle au pilotage stratégique de l'université et conseille régulièrement le Président en matière budgétaire, financière et comptable. Par son expertise reconnue dans ces domaines, il contribue au pilotage de l'établissement et à la prise de décision.

Manager et moderniser la fonction comptable
· Manager les équipes de l'agence comptable ;
· Favoriser la conduite du changement ;
· Piloter la performance budgétaire, financière et comptable pour garantir l'efficacité, la sincérité et la régularité des opérations comptables ;
·Participer, en lien avec les autres services impliqués, à la rédaction et à la réalisation des documents financiers réglementaires dans le cadre de l'élaboration du budget de l'établissement· Garantir le respect des calendriers institutionnels et réglementaires ;
· Proposer des solutions d'optimisation et de modernisation du fonctionnement de l'établissement en les conciliant avec les contraintes réglementaires ;
· Participer à la politique qualité et de conformité de l'établissement ;
· Assurer la veille réglementaire et participer à l'intégration des réformes budgétaires et comptables ;
· Développer le rôle de conseil auprès de la communauté universitaire ;
· Accompagner la simplification des processus et des organisations.

Contribuer au pilotage stratégique de l'établissement
· Conseiller l'ordonnateur en matière comptable, financière, réglementaire et fiscale ;
· Optimiser la gestion de la trésorerie et du fonds de roulement en renforçant le pilotage pluriannuel de la trajectoire budgétaire ;
Participer, en lien avec les autres services impliqués, à l'amélioration continue du pilotage financier de l'établissement ;
· Alerter sur les éventuels dysfonctionnements constatés ;
· Sécuriser l'environnement juridique dans lequel les actes budgétaires, financiers et comptables sont pris ;
- Être l'interlocuteur, en lien avec le DGS, des auditeurs comptables et budgétaires, en particulier lors de l'intervention annuelle des commissaires aux comptes ;
· Être force de proposition sur les chantiers de modernisation et de simplification.

Rassembler et communiquer l'information financière et comptable
· Contribuer à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l'information comptable ;
· Alerter sur les risques pesant sur la soutenabilité financière de l'établissement et sur la situation de la trésorerie, renforcer le suivi de la trésorerie fléchée ;
· Formaliser les procédures de contrôle interne.