Chargé de Formation RH - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F - Structures de coopération territoriale

Identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d'évolution des compétences. En cohérence avec la politique ressources humaines de la collectivité, conçoit, met en oeuvre et évalue le plan de formation et les dispositifs de professionnalisation associés

Chargé de formation :
- Accompagnement de la stratégie RH de la collectivité en matière de formation
- Mettre en adéquation des besoins de professionnalisation individuels et/ou collectifs recueillis lors de l'entretien professionnel avec le plan de formation
- Définir des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et ses besoins en compétences
- Définir les règles d'accès et les obligations en matière de formation (règlement, charte de formation)
- Accompagner les projets des services
- Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels
- Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences
- Élaboration et suivi du budget formation
- Recensement des besoins de développement de compétences des services et des agents
- Conception et mise en oeuvre du plan de formation
- Évaluation du plan de formation
- Instruction des dossiers et applications des procédures administratives
- Conception des actions de formation en lien avec le CNFPT
- Gestion des CPF
- Conseil auprès des agents sur les obligations de formation
- Collaboration avec la conseillère de prévention et ACFI sur les formations Santé Sécurité au Travail
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Gestion des préparations aux concours
- États des services effectifs

Accompagnement du personnel et prospective RH :
- Suivi et gestion des entretiens d'évaluation et des fiches de postes
- Gestion administrative des dossiers des médailles d'honneur (dossier préfecture)
Suivi des demandes d'autorisation de télétravail des agents
Gestion et suivi des stagiaires de la FPT (formations obligatoires + rapports d'évaluation)

Analyse des besoins de développement des compétences des services et des agents :
- concevoir une démarche et organiser un dispositif de recueil des besoins
- analyser la demande et la traduire en besoin de développement de compétences
- apporter un conseil aux agents et aux encadrants et évaluer la pertinence d'une réponse - formation au besoin exprimé
- proposer des formations permettant de développer des compétences identifiées voire stratégiques
- rédiger des cahiers des charges de formation

savoir :
Droit public (statut)
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Notions fondamentales en GRH
Statut de la fonction publique territoriale

savoir faire :
Logiciel courrier Airs Courier
Logiciel CIRIL Rh et Finances - obligatoire
Logiciel de dématérialisation des signatures électroniques
Procédures du service
Outils de gestion RH
Technique de secrétariat

savoir être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Respect des délais et des procédures
Rigueur
Réactivité
Sens du service public
Respect de la hiérarchie
Ponctualité
Diplomatie et courtoisie
Disponibilité vis-à vis des agents

• Formation du personnel