Assistant Administratif Bâtiment H/F - OERIS

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée !

Vos missions principales
Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et financier et en lien étroit avec les responsables de l'entreprise, vous serez amené(e) à :
- Assurer la relance de devis en attente de validation : principalement par téléphone, mais également par email ou courrier.
- Entretenir et développer le portefeuille clients : syndics de copropriété, cabinets d'assurance, agences immobilières et particuliers.
- Comprendre et identifier les attentes des clients pour adapter vos actions commerciales.
- Collaborer avec les membres de l'équipe afin d'assurer un flux d'informations efficace.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour mesurer l'avancement et le taux de transformation des devis.
- Réaliser des tâches administratives courantes : envoi de courriers, rédaction de notes de service, affichage, comptes rendus, etc.

Nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et volontaire.
- Dotée d'un excellent sens relationnel.
- Maîtrisant parfaitement l'utilisation du téléphone dans un cadre professionnel.

Qualifications et compétences :
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences en bureautique et en gestion documentaire.
- Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais.
- Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités :
- Gestion des documents administratifs.
- Soutien dans les tâches de secrétariat.
- Réception et traitement des appels téléphoniques.
- Utilisation d'outils bureautiques.
- Suivi des commandes clients.
- Support aux clients internes et externes.

Conditions du poste :
- CDI 35h/semaine du lundi au vendredi
- Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00
- Rémunération : 1 450 € net/mois
- Statut : ETAM
- Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un environnement de travail stimulant, où l'esprit d'équipe et la collaboration sont au coeur de notre fonctionnement.
- Des missions variées et enrichissantes.

Fermeture annuelle :
L'entreprise ferme 3 semaines en août et 1 semaine en décembre, pour vous permettre de profiter de moments de repos bien mérités.

Vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler avec précision ?

Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise à taille humaine, où votre dynamisme et vos compétences feront la différence.

Nous remercions par avance toutes les personnes qui postuleront.

Nous serions ravis de vous rencontrer !

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier