Assistant Administratif et Accueil H/F - Gexxia

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL - (H/F)
POSTE A POURVOIR DANS LE CADRE D'UN REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ.

Rejoignez notre cabinet de géomètre expert et participez au bon fonctionnement de notre activité au sein d'une équipe dynamique et conviviale.

VOS MISSIONS :
Sous la responsabilité du dirigeant et en collaboration avec l'équipe, vous assurez principalement :
- L'accueil physique et téléphonique des clients ;
- La gestion des courriels et du courrier ;
- L'ouverture des dossiers ;
- La prise et l'organisation des rendez-vous ;
- L'établissement et le suivi des devis ;
- Le classement net la numérisation des documents ;
- Diverses tâches administratives courantes liées à l'activité du cabinet.

PROFIL RECHERCHÉ : (H/F)
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service ;
- Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec la clientèle ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) ;
- Une expérience dans l'immobilier, le juridique ou l'urbanisme serait appréciée.

CONTRAT :
- CDD de 12 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité ;
- Alternance possible selon le profil ;
- Temps plein (35h ou 39h) ;
- Horaires : du lundi au vendredi ;
- Rémunération selon expérience ;

À PROPOS DE NOUS :
Notre cabinet de géomètre-expert accompagne particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires et collectivités dans leurs projets fonciers et d'aménagement. Nous intervenons sur des missions à la fois techniques et juridiques, au coeur des enjeux de propriété et d'aménagement du territoire.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV ainsi que quelques lignes de présentation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion administrative du courrier,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Techniques de secrétariat,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activité des géomètres

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier