Responsable Adjoint Service des Ressources Humaines - Saint Maximin la Ste Baume H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous participez à l'animation et à la coordination du service des ressources humaines composé de 7 agents et organisé en deux pôles avec deux référents.
Vous collaborez aux différents projets conduits par la collectivité en matière de ressources humaines.

1) Management et gestion du service :
- Participation au management de la direction et travaille en collaboration avec la directrice (rédaction de courriers, de notes, de comptes-rendu, d'articles pour la lettre mensuelle aux agents, tableaux d'analyse...)
- Réalisation de l'intérim de la DRH en son absence, management d'équipe et réponses aux directions, services et agents.
- Participation au développement et à la conduite des projets, en coordination avec la DRH.

2) Gestion des effectifs :
- Participation à la mise en oeuvre de la politique du recrutement, de mobilité interne et de reclassement dans le respect de la maîtrise de la masse salariale.
- Conception d'outils de gestion, de pilotage et de prospective des effectifs et des métiers de la collectivité (profils de poste, tableau des effectifs, organigrammes, dispositif d'aide au reclassement...).
- Analyse des besoins des services (évolutions des organisations, projets de service, développement des compétences) et accompagnement au changement sur un plan individuel et collectif (concertation, soutien de l'encadrement, suivis individuels des agents...).
- Information et conseil aux agents et responsables de service en matière de gestion des effectifs, mobilité et formation.
- Suivi des agents bénéficiant d'un dispositif de reclassement,

3) Recrutement / Mobilité :
- Superviser et participer à la gestion administrative des recrutements, en lien avec l'assistante RH en charge de l'emploi
- Participer aux entretiens de recrutement
- Rédiger les appels à candidatures internes et les projets d'offres d'emplois

4) Formation :
- Participation à l'élaboration du plan de formation de la collectivité et pilotage de sa mise en oeuvre en lien avec les services
- Conseil aux agents notamment sur les dispositifs existants (CPF, congé de formation, formations statutaires...)

5) Paie / Carrière :
- En collaboration avec les gestionnaires RH chargés de la paie, vous participez au processus de paie, suivez son éxécution, en faisant le lien avec la DRH
- Vous participez à la gestion des carrières des agents (arrêtés, renseignements, suivi de l'actualité statutaire...)
- Vous participez à l'établissement des déclarations annuelles et du Rapport Social Unique
- Vous superviser, en lien avec la référente du pôle maladie les dossiers de saisine du Conseil Médical

Temps de travail :
--+ 35h (sur 4 / 4,5 ou 5 jours)
--+ Ou 37h avec ARTT (sur 4,5 ou 5 jours)

Vous êtes titulaire à minima d'un Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines et disposez d'une expérience dans ce domaine, dans une administration publique.

SAVOIR :
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et du droit public
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et connaissances en matière de finances publiques

SAVOIR - FAIRE :
- Qualités managériales et expérience RH requises
- Sens de l'organisation : gestion des priorités et réactivité indispensables
- Pratique de l'analyse statutaire
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée
- Force de proposition

APTITUDE / QUALITE :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Qualité d'écoute
- Autonomie, rigueur et organisation
- Sens de la discrétion et du travail en équipe
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique

• Recrutement
• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Autonomie
• Compte-rendu
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Paie
• Réactivité
• Réalisation d'organigrammes
• Rédaction de courriers
• Logiciels Ciril