Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - France Travail

Notre entreprise spécialisée dans le chauffage et le ramonage, basée à Brignoles, recherche un/une secrétaire polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.

Vos missions principales :
- Relancer les clients afin de planifier les rendez-vous ;
- Organiser et optimiser les plannings des techniciens ;
- Assurer le suivi et la relance des devis envoyés ;
- Effectuer le suivi des règlements et la relance des impayés ;
- Gérer les appels téléphoniques et diverses tâches administratives ;
- Participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre grande polyvalence.

Nous recherchons une personne :
- Très polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Dotée d'un excellent relationnel ;
- À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ;
- Autonome, rigoureuse et organisée ;
- Réactive et capable de s'adapter rapidement aux priorités;
- Expérience très récente en secrétariat du bâtiment.

Idéalement vous avez travaillé dans le domaine du chauffage, plomberie et fioul, ces connaissances feront parties des critères de sélection car vous travaillerez en lien avec les clients et les techniciens.

Conditions :
- Contrat en CDD dans le cadre d'un congé maternité
- Poste en temps complet ;
- Salaire à définir selon expérience.

Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme ?

Experience: 3 An(s) - Récente secrétariat polyvalent

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Sens du relationnel
• Rigueur et méthode
• Recouvrement
• Réactivité
• Capacité d’adaptation