Adjoint des Cadres H/F - Centre Hospitalier Intercommunal de Brignoles Le Luc

MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE : L'Adjoint des Cadres travaille en étroite collaboration avec l'attaché d'Administration Hospitalière pour la mise en oeuvre de procédures en collaboration avec les acteurs internes (Directions Fonctionnelles, Cadres, Cadres des services de soins.) et les interlocuteurs externes comme la l'Agence Régionale de Santé (ARS), la Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM), France Travail. FONCTIONS PRINCIPALES : L'adjoint des cadres assure la gestion administrative des ressources humaines en veillant au respect de la réglementation de la Fonction Publique Hospitalière. Il participe à l'organisation des effectifs, au suivi des carrières des agents et à la gestion des plannings afin de garantir la continuité du service public hospitalier.
1. Gestion des carrièresAssurer la gestion administrative de la carrière des agents titulaires, stagiaires et contractuels.Contrôler les décisions administratives (nominations, titularisations, avancements, positions administratives, temps partiel, disponibilité, etc.).Contrôler les dossiers individuels des agents.Contrôler le suivi des échéances statutaires.Informer et conseiller les agents ainsi que les encadrants sur les dispositions statutaires.Garantir la fiabilité des données dans le logiciel RH.2. Gestion des plannings et des effectifsAssurer le contrôle des tableaux de service et des plannings.Contrôler le respect de la réglementation relative au temps de travail.Assurer le contrôle des congés, RTT, récupérations, heures supplémentaires et astreintes.Collaborer avec les cadres de proximité pour anticiper les besoins en personnel.Participer au suivi des tableaux de bord relatifs aux effectifs.3. Gestion administrative RHRédiger les courriers et actes administratifs.Produire des statistiques et indicateurs RH.Contribuer à la mise en oeuvre des procédures RH et à leur amélioration.4. Conseil et accompagnementRépondre aux demandes des agents et des encadrants.Assurer une veille réglementaire en matière de ressources humaines.Participer aux projets de modernisation de la fonction RH.

APTITUDES ET COMPETENCES :Connaissances:- Maitrise des outils informatiques: AGIRH, MAGH2, e-planning- Maitrise de la règlementation RH- Statut de la Fonction Publique Hospitalière.- Réglementation du temps de travail.- Gestion des carrières.- Droit public appliqué aux ressources humaines.- Techniques de gestion administrative.Savoir-faire et savoir être:Organiser et prioriser son activité.Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Utiliser un logiciel de gestion des ressources humaines et de gestion du temps.Rédiger des actes administratifs.Analyser et appliquer les textes réglementaires.Élaborer des tableaux de bord et indicateurs.EXIGENCES LIEES AU POSTE:Rigueur et sens de l'organisation.

• Statistiques
• Outlook
• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Réalisation de veille réglementaire
• Word
• Rédaction d'actes
• Sens de l’organisation