Assistant Administratif H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
A Brignoles, le Pôle Insertion 83 CFC VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi: ateliers chantiers d'insertion (bâtiment et mécanique de cycle), des actions de remobilisation qui accompagnent des jeunes de 16 à 29 ans.

C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) assitant(e) administratif (ive) sur le pôle Remobilisation à temps complet :

Vos missions
Rattaché.e à la Responsable du pôle Remobilisation, intégré(e) dans plusieurs équipes dédiées rattachées à Brignoles, mais aussi en lien avec celles de la région PACA, l'assisant(e) administratif (ive) du pôle remobilisation, aura pour principales missions:

- Travailler en binôme avec la Responsable du pôle remobilisation,
- Être l'appui administratif des équipes de Brignoles et de celles en itinérance,
- Être garante de la collecte des pièces administratives, de leur classement/archivage et de la tenue des répertoires partagés administratif en lien avec la RGPD et les exigences administratives des financeurs (FSE/AMI O2R),
- Collecter les informations administratives des jeunes entrants et sortants sur les dispositifs en lien avec les équipes dédiées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers des jeunes tout au long de la vie du dossier,
- Assurer la communication avec les jeunes et les responsables légaux sur les évolutions de planning, les absences des jeunes accueillis,
- Mettre à jour les documents types (conventions, attestations, autorisations...) et assurer leur suivi,
- Mettre à jour les fichiers de suivi administratif sur Excel,
- Saisir leurs informations sur des logiciels internes de suivi (SIHAM),
- Collecter les feuilles de présence des ateliers/mise en situation professionnelle,
- Assurer le suivi des présences/absences sur les logiciels internes, et ceux des financeurs,
- Participer aux réunions hebdo d'équipe, comités de pilotage...
- Savoir rendre compte à son responsable, et activer le système d'alerte,
- Contribuer à son niveau à la mise en place de la qualité et aux respects des procédures internes à la Fondation,

• Logiciels de gestion d’entreprise
• RGPD
• Excel