Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Comm Forest Var Agce Politi Energet

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et logistique de la structure et vous animez sa communication numérique, en lien étroit avec l'équipe.
-> Le poste est un poste à temps partiel de 24h jusque fin décembre 2026 puis un temps complet 35h à compter de janvier 2027.
-> Le salaire indiqué est celui du poste à temps complet.
-> La connaissance du milieu associatif et du fonctionnement des collectivités est fortement souhaitée.
VOTRE PROFIL:
- Maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux ;
- Excellente expression écrite ; notions de mise en page et de création graphique appréciées ;
- Rigueur, sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité ;
- Disponibilité, souplesse, autonomie et réel goût du travail en équipe ;
- Une expérience en assistanat administratif et/ou communication est un plus ;
- Bon relationnel (lien avec les élus des collectivités adhérentes).
VOS MISSIONS:
Assistance administrative, logistique et secrétariat :
- Accueil physique et téléphonique, courriers, saisie et mise en forme de documents ;
- Mise à jour des bases de données, listes de diffusion et des registres administratifs et appui comptable (suivi des factures, suivi de participation aux manifestations) ;
- Gestion des adhérents de l'association (appel à cotisation, suivi.) ;
- Organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, sollicitation de devis auprès des prestataires, suivi des inscriptions, émargement et suivi post-réunion ;
- Suivi des fournitures, des commandes et des contrats à tacite reconduction, lien avec les prestataires ;

Communication numérique, mailing et réseaux sociaux :
- Diffusion des mailings et communications externes aux adhérents, transmission des invitations et suivi des listes de diffusion, en lien avec la direction et les chargés de mission ;
- Gestion et diffusion de la newsletter, mise à jour du site internet ;
- Animation et suivi des réseaux sociaux de l'association ;
- Contribution aux supports de communication, en binôme avec l'équipe.
En appui : point de contact des prestataires informatique et téléphonie, gestion des comptes et sauvegardes.

**** UNE LETTRE DE MOTIVATION EST EXIGEE ***

Experience: 3 An(s) - Une 1ere exp. sur poste similaire

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer les réservations de salles et de matériel,Participer à l'organisation d'événements internes,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Emailing
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Compte-rendu
• Sauvegarde des données
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation