Gestionnaire Commande Publique - Contrats Complexes - Ca de la Provence Verte - Brignoles H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité de la cheffe de cellule Contrats complexes : Gestion de la passation et du suivi de l'exécution des marchés publics et des concessions

Mission 1
Assistance à la passation de l'ensemble des marchés complexes et concessions

Prise en charge administrative des marchés complexes et concessions, de la rédaction à la notification
Prise en charge administrative de tous types de procédures marchés publics en fonction des pics d'activités du service
Constitution des dossiers de consultation des entreprises : rédaction des pièces administratives - assurer la cohérence du dossier entre les pièces techniques, financières et administratives
Réalisation des formalités de publicités et de mise en concurrence
Gestion du profil acheteur
Vérification des pièces de la candidature et de l'offre
Rédaction de tous types d'actes (conventions, délibérations, arrêtés, courriers, décision, rapport de présentation etc...)
Assistance à la préparation des procès-verbaux, du rapport d'analyse des offres
Publication des avis d'attribution
Gestion du parapheur électronique
Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité par la plateforme IXbux
Conseiller les services dans le domaine de la commande publique

Mission 2
Suivi des marchés en cours et assistance générale au fonctionnement du service Commande publique

Organisation et gestion des commissions et jury de concours
Gestion du suivi des procédures en cours d'exécution : ordres de service, avenants, sous traitance, cession de créances etc...
Assistance auprès des services pour le suivi des contrats : pénalités - résiliation - reconduction - mise à jour des attestations fiscales et sociales, révision des prix etc...
Passation des bons de commande et engagements du service
Mise à jour des tableaux de bord de suivi des marchés.
Prendre et organiser des RDV.
Traitement des mails, du courrier et des archives

Mission 3
Coordination et mise en oeuvre des grands projets, en lien avec la cheffe de cellule

Mise en place des procédures internes au service
Suivi de la programmation et de la nomenclature interne
Sensibilisation des services sur les grandes thématiques de la commande publique
Participer au développement d'une stratégie des achats éco-responsables visant à la mise en oeuvre d'un SPASER
Gestion des plannings et montage des projets en lien avec les partenaires extérieurs (maison de l'emploi, maîtres d'oeuvre, Assistants à maîtrise d'ouvrage etc...)

Savoir

Connaissances en matière d'achat public et plus particulièrement en contrats complexes
Techniques d'évaluation des besoins et d'appréciation des risques
Secrétariat, bureautique - Maîtrise de l'outil informatique

Savoir-faire
(Expérience, pratique, maîtrise...)
Connaissances des procédures des marchés publics, ou connaissances en droit privé/public, capacité à appréhender et appliquer une réglementation complexe et évolutive.
Connaissance de l'environnement institutionnel : fonctionnement des services,
Aptitude au travail méthodique, à l'organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure,
Capacité à diffuser et partager l'information,
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles reconnues
Maîtrise des techniques de secrétariat, procédures administratives, logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)
Techniques de recherche documentaire
Savoir-être
(Comportement)
Rigueur et organisation
Capacité d'adaptation et polyvalence
Aisance relationnelle
Qualités rédactionnelles
Travail en équipe et en autonomie
Disponibilité et discrétion

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Suivi de marché
• Capacité d'adaptation
• Procédures administratives